Įgyvendinti projektai
Centralizuotas pirkimų dokumentų valdymas ir automatizuoti tvirtinimo procesai
Didėjant dokumentų srautams ir kasdienių procesų apimtims, įmonei tapo svarbu užtikrinti efektyvų ir lengvai valdomą pirkimų sąskaitų administravimą. Rankinis dokumentų paskirstymas bei ilgesnis derinimo procesas reikalavo papildomo laiko, todėl atsirado poreikis modernesniam ir patogesniam sprendimui.
Įdiegus Tungsten InvoiceAgility, įeinančių pirkimų sąskaitų valdymas buvo perkeltas į centralizuotą skaitmeninę aplinką. Sistema leido automatizuoti dokumentų apdorojimą, užtikrinti greitesnį informacijos judėjimą organizacijoje bei sumažinti rankinių veiksmų kiekį kasdienėje veikloje. Visi dokumentai tapo lengvai pasiekiami vienoje sistemoje, todėl procesai vyko sklandžiau ir efektyviau.
Vienas svarbiausių sprendimo privalumų – automatizuotas sąskaitų tvirtinimas. Sistema leidžia patogiai paskirstyti dokumentus atsakingiems darbuotojams, siųsti juos konkretiems padaliniams ar jų vadovams bei užtikrinti aiškų ir sklandų tvirtinimo procesą. Tai padeda greičiau priimti sprendimus, sumažina administracinę naštą ir suteikia daugiau proceso skaidrumo.
Patogi ir intuityvi naudotojo sąsaja leidžia efektyviai dirbti ne tik kompiuteriu, bet ir naudojantis planšetiniu kompiuteriu ar išmaniuoju telefonu. Dėl to darbuotojai gali lengvai peržiūrėti, tvirtinti ir valdyti dokumentus nepriklausomai nuo savo buvimo vietos.
Rezultatas – efektyvesnis pirkimų sąskaitų administravimas, greitesnis dokumentų tvirtinimas ir sklandesni kasdieniai procesai.
Kliento atsiliepimas
Orgsis programa yra praktiškas sprendimas kasdieniams procesams valdyti. Diegimas vyko sklandžiai, laikantis sutartų terminų, o diegėjų komanda suteikė reikalingą pagalbą ir konsultacijas. Bendradarbiavimas buvo sklandus.
cargoGO Finansų departamentas
Apie įmonę
cargoGO – viena didžiausių logistikos ir transporto bendrovių Baltijos regione, teikianti tarptautinio krovinių pervežimo ir logistikos paslaugas Vakarų Europos rinkoje. Įmonė orientuojasi į efektyvius procesus, modernius skaitmeninius sprendimus ir aukštą paslaugų kokybę, užtikrindama sklandų tiekimo grandinės valdymą bei patikimą partnerystę klientams.