Įgyvendinti projektai
Pirkimų sąskaitų valdymo transformacija – pilna kontrolė ir atsekamumas
Augant organizacijos apimtims, rankinis pirkimų sąskaitų administravimas tampa ne tik neefektyvus, bet ir kelia rizikų skaidrumui bei duomenų tikslumui. Įmonei buvo svarbu užtikrinti aiškų, kontroliuojamą ir lengvai atsekamą procesą – nuo sąskaitos gavimo iki jos patvirtinimo.
Įdiegus Tungsten InvoiceAgility, pirkimų sąskaitų valdymas tapo visiškai skaitmenizuotas: informacija centralizuota, sumažintas rankinio darbo kiekis, o kiekvienas veiksmas procese – aiškiai dokumentuotas. Sistema leidžia greitai rasti reikiamus dokumentus, užtikrina atsakingų asmenų įsitraukimą ir suteikia pilną proceso skaidrumą visai organizacijai.
Rezultatas – didesnė kontrolė, mažiau nesusipratimų tarp skyrių ir ženkliai efektyvesnis kasdienis darbas.
Kliento atsiliepimas
Turėjome daug kaltinimų, kad buhalterija pajamuoja ne tokiom kainom, kokios buvo suvestos Pirkimų skyriaus. Popierinis archyvas atimdavo nemažai laiko ieškant sąskaitų. Ne visiems pirkimams būdavo kuriami pirkimų užsakymai.
Įsidiegus Tungsten InvoiceAgility, pirkimų sąskaitos tapo tvarkingesnės, lengvai atsekama visa sąskaitos gavimo istorija. Patogu, nes prie kiekvienos sąskaitos galima įrašyti komentarus, kurie vėliau praverčia. Visos sąskaitos yra tvirtinamos atsakingų asmenų – atsirado didesnė kontrolė.
Justė Šliūpienė
Buhalterė
Apie įmonę
UAB ADAX – tarptautiniu mastu veikianti pažangių šildymo sprendimų gamintoja, specializuojasi elektrinių šildymo radiatorių ir konvekcinių sprendimų kūrime bei gamyboje. Įmonė siūlo produktus su ADAX ir GLAMOX heating prekių ženklais, kurie pasižymi tikslia temperatūros kontrole, energiniu efektyvumu ir patikimu automatiniu veikimu, todėl plačiai naudojami tiek gyvenamuosiuose, tiek komerciniuose objektuose.
Panevėžyje įsikūrusi įmonė yra svarbi tarptautinės Glen Dimplex grupės dalis, kurianti ir eksportuojanti modernius produktus į Skandinavijos bei kitas Europos rinkas. Nuoseklus dėmesys technologijoms, efektyviems procesams ir tvariai plėtrai leidžia ADAX išlaikyti stiprią poziciją tarp savo srities lyderių bei būti patikimu partneriu sudėtingiems, aukštos pridėtinės vertės projektams.