Dokumentų valdymas

 Dažnai darbuotojai per dieną ypatingai daug laiko skiria dokumentų paieškai. Naudodami „Canon“ dokumentų valdymo sprendimus užtikrinsite, kad:

• darbuotojai dokumentus rastų ypač greitai, o sutaupytą laiką galėtų skirti kitoms svarbioms užduotims;
• sumažinsite laiką, kurį darbuotojai skiria dokumentų apdorojimui;
• užtikrinsite saugų dokumentų archyvavimą ir persiuntimą;
• dokumentai bus saugūs ir pasiekiami iš įvairių vietų: biuro, namų, kito departamento ar padalinio, kuris yra kitame mieste ar net kitoje šalyje.

Sprendimą efektyviai įdiegsime naudodami penkių etapų modelį.

• Išanalizuosime jūsų poreikius, įvertinsime dokumentų apimtis ir jų srautus, charakterizuosime veiklos specifiką.
• Remdamiesi analizės išvadomis pasiūlysime įrangos atnaujinimo ir dokumentų valdymo planą.
• Įdiegsime įrengimus, instaliuosime reikiamą programinę įrangą ir pravesime kvalifikuotus mokymus darbuotojams.
• Suteiksime visas reikalingas įrangos aptarnavimo paslaugas.
• Po kiek laiko įvertinsime įrangos naudojimą, patiriamus kaštus ir pateiksime pasiūlymą, kaip toliau tobulinti procesus.

Kaip veikia dokumentų valdymas ir kokia DVS nauda?

1.DUOMENŲ RINKIMAS
Fiksuojama popierinė ir skaitmeninė informacija automatiškai arba rankiniu būdu.

2. DOKUMENTŲ KLASIFIKAVIMAS.
Dokumentų klasifikacija pagal turinį ir vaizdinius šablonus. Automatiškai gaunami meta duomenys.

3. PROCESAI IR DARBO EIGOS
Modeliuoti ir automatizuoti verslo procesus su grafine vartotojo sąsaja ir proceso varikliu.

4. ARCHYVUOJAMA INFORMACIJA
Archyvuojama informacija pagal taisykles, saugiai ir tik skaitymo formatu.

5. INFORMACIJOS PRIEINAMUMAS
Raskite informaciją, kurios jums reikia greitai bet kur ir bet kada.

6.ATASKAITŲ TEIKIMAS IR ANALIZĖ
Išmatuokite savo procesus ir tobulinkite darbo būdus remdamiesi faktais.

7.PUBLIKAVIMO INFORMACIJA​
​Tvarkykite visus dokumentus centralizuotoje platformoje. Publikuokite ir išplatinkite informaciją savo organizacijoje ir už jos ribų.​

8.INFORMACIJOS IŠTRYNIMAS
Automatiškai panaikinkite senus dokumentus arba naudojant patvirtinimo procesą.

Atraskite Dokumentų valdymo sistemą "Therefore" ir geriausiai tinkama įrangą.

CANON IMAGERUNNER ADVANCE C256I III 

CANON IMAGEFORMULA DR-G1130