Biuro spausdintuvas – pamiršta įmonės tinklo dalis: ką būtina patikrinti?

Įmonės rūpinasi kompiuterių, serverių ir darbuotojų paskyrų apsauga, tačiau spausdintuvai ne visada sulaukia tiek pat dėmesio. Jie prijungiami prie tinklo ir naudojami daugelį metų, retai peržiūrint nustatymus, naudotojų teises ar programinės įrangos atnaujinimus.

Šiuolaikinis biuro spausdintuvas yra visavertis tinklo įrenginys. Jis turi vidinę atmintį, administravimo aplinką ir ryšį su kitomis įmonės sistemomis. Daugiafunkciai įrenginiai taip pat skenuoja, saugo ir siunčia dokumentus el. paštu, į tinklo aplankus ar debesijos paslaugas. Netinkamai prižiūrimas spausdintuvas gali tapti silpnesne visos IT infrastruktūros grandimi.

Kokią informaciją apdoroja spausdintuvas?

Per biuro spausdintuvus kasdien perduodamos sutartys, finansinės ataskaitos, darbuotojų duomenys, klientų informacija ir komerciniai pasiūlymai. Rizika kyla ne tik dėl galimų kibernetinių atakų. Konfidencialus dokumentas gali likti išvesties dėkle, skenuotas failas – būti išsiųstas nebeaktualiu adresu, o administravimo nustatymai – pasiekiami per dideliam naudotojų ratui. Todėl svarbiausia ne žinoti visus techninius parametrus, bet suprasti, ar organizacijoje spausdinimo saugumas yra prižiūrimas ir kas už jį atsakingas.

Penki klausimai, kuriuos verta užduoti IT komandai

1. Kas atsakingas už spausdintuvų saugumą?Turėtų būti aišku, kas prižiūri įrenginių nustatymus, diegia atnaujinimus ir reaguoja į gamintojo saugumo pranešimus.
2. Ar pakeisti gamykliniai administratoriaus slaptažodžiai?Standartiniai arba keliuose įrenginiuose naudojami vienodi slaptažodžiai gali suteikti galimybę pakeisti tinklo, skenavimo ir prieigos nustatymus.
3. Ar reguliariai atnaujinama įrenginių programinė įranga?Atnaujinimų reikia ne tik kompiuteriams. Jie taip pat padeda pašalinti spausdintuvų programinėje įrangoje aptiktas saugumo spragas.
4. Kaip apsaugomi konfidencialūs dokumentai?Saugus spausdinimas su PIN kodu arba darbuotojo autentifikavimu leidžia dokumentą išspausdinti tik naudotojui priėjus prie įrenginio.
5. Kas gali skenuoti ir siųsti dokumentus?Verta reguliariai peržiūrėti adresų knygą, debesijos jungtis, tinklo aplankus ir nuotolinio administravimo teises.

Jeigu į šiuos klausimus nėra aiškių atsakymų, rekomenduojama atlikti spausdinimo infrastruktūros patikrą.

Ką turėtų užtikrinti šiuolaikinis biuro spausdintuvas?

Verslo klasės įrenginiai gali pasiūlyti naudotojų autentifikavimą, saugų spausdinimą, šifruotą duomenų perdavimą, prieigos teisių valdymą ir centralizuotą administravimą. Taip pat svarbu turėti galimybę išjungti nenaudojamas tinklo funkcijas ir kontroliuoti, kur siunčiami skenuoti dokumentai.

Naujos kartos Canon imageFORCE 1643 serijos įrenginiuose integruotos naudotojų, dokumentų, tinklo ir vidinės atminties apsaugos priemonės. Kompaktiškesnėms darbo vietoms ir nedidelėms darbo grupėms skirti Canon i-SENSYS LBP246dw II bei „Canon i-SENSYS MF465dw II taip pat palaiko šiuolaikinius tinklo ir dokumentų apsaugos mechanizmus.

Vis dėlto vien integruotų saugumo funkcijų nepakanka. Jos turi būti tinkamai sukonfigūruotos, reguliariai atnaujinamos ir įtrauktos į bendrą organizacijos IT saugumo politiką.

Nežinote, ar turimi spausdintuvai atitinka jūsų darbo ir saugumo poreikius? ORGSIS komanda padės įvertinti esamą įrangą ir parinkti tinkamą sprendimą – nuo kompaktiško A4 įrenginio iki centralizuotai valdomos spausdinimo sistemos.